企业信息透明共享,统计查询便捷高效;财务日常工作实现日清日结;销售对生产约束能力加强,以销定产便成了现实。自2006年4月1日上线一年来,酒钢ERP系统运行情况良好,其管理优势逐步显现,已经成为企业资源计划管理的有效工具。
作为钢铁企业实施ERP(企业资源计划)的成功案例,酒钢ERP的应用实践引起了与会代表的广泛关注。大家认为,酒钢在实施ERP中,选择了合适的产品和合适的合作伙伴,得到了高层领导的高度重视,确定了合理的实施范围,组织建立了具有执行力和团队精神的项目部。在实施过程中合理规划开发系统,精心组织收集、整理静态和动态数据,大力强化相关培训,培养了一大批复合型人才,为项目后续发展提供了支持。同时坚持项目例会制度,有效控制了项目风险。在各方的努力下,酒钢ERP在上线与财务并行3个月后顺利实现了甩账。在此基础上,酒钢HR于2006年10月末启动,现已上线使用,BW(商务信息仓库)系统于今年6月启动,计划于11月1日上线。
据介绍,从2000年到2007年4月底,我国钢铁行业有33家企业或企业集团基本实现了信息化的基础工作(企业产、销、财务一体化)并实现了核心应用,并且还在不断的完善和发展中。另外,更多的中小型企业也先后开始了信息化的起步。
选择之痛是企业必经之路
酒泉钢铁集团有限责任公司信息中心主任贺学兵在接受记者采访时明确表示,从酒钢企业信息化实践的曲折经历中体会到,特殊性和普遍性并存是任何行业的特点,所以,个性化定制并不是企业信息化所需。
他向记者道出了企业在进行信息化中曾经走过的弯路。
和其他钢铁企业一样,酒钢的信息化建设从上世纪90年代中期开始,陆续建立了许多独立的一定规模的应用系统,比如在1995年投用了国内还很少的企业能源中心管控系统,尽管系统因各种原因最终终止运行,但也为企业信息化留下了重要的经验和部分基础设施。从1999年底开始,酒钢成立了信息中心筹备领导小组和筹备组,由于专业机构的建立,显著加快了信息化推进的步伐。在2004年以前,陆续建成了酒钢骨干网,企业网站、用友财务系统、销售发货系统、采购仓储系统、生产数据采集监控管理系统等等局部应用系统。这些系统对部门管理效率和管理质量的提高起到了很大的促进作用。但是由于均处于相对孤立的状态,没有形成企业整体的管理优势。
之后,他们企业又走了一段几乎与其他企业都会经历的路———在国产软件与跨国公司的软件间进行选择,那时的宣传一直在突出行业特点、突出国产软件更适合中国国情,于是他们选择了国产软件,从开始的财务软件到后来的ERP。一个一直推崇个性化定制的国产软件商与酒钢签订了ERP合作协议,然而经过了近半年的调研,这家软件商悄无声息地放弃了。贺学兵说,就是那时企业看到,国产ERP软件确实无法驾驭像酒钢这样的企业信息化这艘大船。