简单来说,如果把IT部门开展的工作与业务部门的目标结合起来,无论它们的目标是寻求发展、培养品牌忠诚度,还是开拓新市场,毫无疑问,作为CIO就会增加成功的可能性。
道理其实就是这么简单,要是做法得当,IT与业务融合能成为CIO手中为公司创造战略价值的主要工具,这种战略价值表现为: 创造相当可观的新利润、扩大客户群规模或者改善品牌形象。而价值增加最终几乎总是用利润增加来衡量的。
那么,又是如何得出这个结论的呢?根据“2007年CIO状况调查”的结果,我们很容易发现: IT与业务融合能带来投资回报。
声称将IT与业务融合的CIO反映,IT能够开辟新的收入来源,这类CIO的比例为24%; 而在没有将IT与业务融合的CIO中,只有11%认为IT能够创造利润,前者是后者的两倍。更重要的是,将IT与业务融合的CIO认为,他们利用IT提高了公司的竞争优势,持这种观点的CIO所占的比例为38%; 而在没有将IT与业务融合的CIO中,认为IT提高公司竞争力的CIO所占的比例为23%。
那么,CIO如何才能将IT与业务融合呢?又如何才能通过这种方法提高公司的竞争力呢?
要将IT与业务融合,与其说是项技术技能,还不如说是交际技能。“IT流程与业务战略相融合的紧密程度,取决于CIO与其他高层主管之间的沟通情况。”弗雷斯特研究公司副总裁兼调研主任劳丽·奥罗弗说,“CIO需要能够充分传达IT开展的工作,阐明为什么IT对业务战略很重要。”
但遗憾的是,很少有CIO将IT与业务很好地融合在一起。据“2007年CIO状况调查”显示,只有1/5的CIO表示,自己结合了公司的战略目标。北卡罗莱纳大学凯南-弗拉格勒商学院的技术管理教授阿尔伯特·西格斯认为: “这对另外4/5的CIO来说是一大问题,因为如果你没有将IT与业务融合,也就迷失了方向。”
何谓IT与业务融合?
大多数CIO并没有正确理解IT与业务融合的目的或者流程,可能需要一点帮助才能更深入了解何谓IT与业务融合、它能为自己带来怎样的帮助。
CIO有两个主要工具可以帮助他为公司创造战略性的业务价值: 一是IT与业务融合; 二是IT治理。为了正确了解高效CIO的工作重心和议事日程,首先需要了解这两个工具的基本知识。
值得一提的是,许多IT主管和CIO以为自己在进行IT与业务融合,但实际上大多数人不是这样,因为他们其实并不知道何谓IT与业务融合。许多人错误地以为,每一个IT项目都要被论证它对公司业务的必要性,而且每个项目组都有业务人员参与,这样就做到IT与业务融合了。
这是对IT与业务融合最常见的误解,这种误解将导致无法将IT作为一种战略性的竞争手段。正确的理解应当是,IT与业务融合可以最有效地利用IT来创造战略性业务价值。如果CIO仅仅根据业务部门提出的服务请求来选择要开发的IT项目,那么有两点几乎是肯定无疑的: 第一点是,IT是消极被动而不是积极主动地响应业务部门提出的项目需求; 第二点是,业务部门的请求未必会为整个公司带来价值,因为这些请求大多数来自关注自我的战术性要求,而不是来自战略性机遇。而上述这两点完全跟IT与业务融合的战略目标相违背。
如果CIO能让其他高层主管参与确认战略性业务目标,并共同规划如何使用IT这个战略性手段,那么,他就是在从事“IT治理”。IT作为一种战略性资源,有可能引发激烈的部门斗争,但不要担心,这种斗争是一个合理的过程,有助于合理分配IT资源。这就要求CIO与每个高层主管一起,来增强其实现战略目标的能力。
高层主管们都非常繁忙,只有让他们明白参与这个过程会如何有助于工作,他们才会愿意与CIO共同完成“IT治理”的过程。CIO一定要向高层主管阐明IT与业务融合的战略价值,并承诺兑现这一价值。
CIO可以通过IT与业务融合过程的前两个步骤来“推销”IT治理。也就是说: 如果你参与IT治理过程,IT能帮助你的战略性业务项目取得成功,我们将帮助你成为英雄; 要是你不参与,那么IT就无法帮助你取得成功。