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连云港制造业诠释“两甩”

2008年06月04日 17:26 来源:计世网 作者:许泳 文章性质:[转载]

·连云港制造业诠释“两甩”

日前,在 “2008连云港市制造业信息化技术论坛”上,连云港市科技局局长陈佑龙表示: “2008年,连云港市将结合新兴产业和支柱产业的培育和发展,在信息化基础较好的企业群体中,组织实施‘甩图纸、甩账表’应用示范工程。” 作为江苏省制造业信息化科技工作示范市,连云港市早就提出了“两甩”口号。在这次推进制造业信息化的专题会议上,连云港市70多家大中型企业、高新技术企业、大学与研究机构,共120名代表参加了会议。

位于江苏省东北部的连云港市,是中国首批14个沿海开放城市之一,已被中国政府确定为华东地区新兴的工业、外贸、旅游、港口城市。连云港市医药企业十分发达,但传统制造业比重大,许多企业自动化水平低,因此更需要用信息技术改造和提升传统制造业,提高自动化水平。陈佑龙在会上介绍: “为实现企业信息流、物流、资金流的集成,连云港市选择了纺织机械、物流装备等制造产业,开展以‘甩图纸’为特征的产品设计与生产制造信息集成的应用示范; 选择医药、材料、能源等制造产业,开展以‘甩账表’为特征的生产经营管理信息集成的应用示范。”

那么,制造业信息化“甩”掉了什么,又“捡”起了什么呢?为此,记者走访了连云港市纳税大户、连云港制造业中率先实现“两甩”的恒瑞医药股份有限公司(下文简称“恒瑞”)。

 

“两甩不是口号”

“其实,甩掉图纸和账表,并不是简单的两句口号,恒瑞可以说早就实现了‘两甩’,但是从2003年到现在,我们的ERP还在不断完善和深化,‘两甩’是 
没有终结的。”恒瑞CIO王卫列直言。

恒瑞建于1970年,公司现有员工2600人,研发人员280人,是国内最大的抗肿瘤药物生产基地和国家重点高新技术企业。2007年,药品销售收入达20 亿元人民币,利润达4.2亿元人民币。

2003 年初恒瑞上线ERP以后,经过了3个月的手工账与电脑账并行运行,彻底实现了“甩账单”。“‘甩账单’并不是喊个口号就能完成的。”王卫列至今清晰地记得当时加班加点实施ERP的艰辛,“ERP系统初始时的销售应收款有1.5万份账单,全部靠手工录入系统,然后从1月份开始切换到新的ERP系统。”从4月到12月,仅销售部门就将应收款总额降低了40%,库存金额比上一年同期下降30%,资金周转速度提高了30%,生产计划准确性提高30%。2004年底库存总额比2003年下降24%、 销售收入增长24.96%。

经过2003年到2007年4年时间的不断改造完善,恒瑞的ERP项目涵盖了财务、预算、资产、采供、库存、销售、人事管理,以及生产计划、设备管理制剂生产的车间管理、GMP质量管理和领导查询系统。公司新老厂区400台电脑都是联网操作,业务流程清晰通顺、业务数据高度集成,各级领导均可通过领导查询系统及时了解业务工作进展情况。

目前,恒瑞的15亿份片剂、1亿支针剂、1000万袋软袋大输液、1000万瓶口服液、1亿粒胶囊生产全部流转于企业的ERP系统中。“如果停电5分钟,我们就很紧张!”ERP实施程度越深,经营管理对信息化的依赖性越大,信息中心的压力也就越大。“信息化已经深入到了每一个环节,不光是‘两甩’所能覆盖的,如果离开计算机,我们连货都发不了。”王卫列感叹。“不仅员工感同身受,对决策者而言也习惯了查阅ERP系统中的统计与分折数据,而不是什么事都打电话、听汇报。这样一来企业决策更加科学”。

“甩”掉的是图纸和账单,而“捡”起来的是先进的管理方式和流程。“两甩”让恒瑞尝到了甜头,但是,王卫列并没有停止利用信息化进行企业管理创新的脚步,而是不断地采用新方案和新技术,包括在ERP上实施CA安全平台技术、实施B/S结构的分销管理系统和OA系统、实施“临床试验统计分析系统”和“新药研发项目管理”系统,以及采用与上海恒瑞VPN联接的集团方案。

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